Многозадачность что это такое

Появление в начале 60-х годов операционной системы IBM продемонстрировало уникальную возможность машины выполнять одновременно несколько функций. Возник вопрос: многозадачность что это такое, и может ли такой способностью пользоваться человек. На волне энтузиазма казалось, что навык принесет пользу через повышение рабочей продуктивности и экономию временного ресурса. Но так ли это на самом деле?

Об особенностях многозадачности

В отличие от функциональной универсальности машин, многозадачность человека на практике нереализуема. Если исполнитель берется за два, а то и три дела, он не справится ни с одним. Общим здесь может быть только одновременность, но с противоположным ожиданию результатом. В человеческой деятельности усердие не замещается количественными измерениями.

Помимо невыполнения поставленных целей, при многозадачном подходе закономерны и другие потери. Тратятся время и средства, проблемы накапливаются, а мотивация падает. К легендарным способностям древнеримского Цезаря необходимо относиться не так доверчиво, ведь о его многозадачности нам известно из рассказов подчиненных. Их мотивы понятны, они льстили.

Практика показывает, что умение работать в режиме многозадачности не такой ценный и полезный навык, как это представляется. Человек, в силу природных факторов, делает работу, концентрируясь на последовательно выполняемых задачах. Достижение успеха в одном деле мотивирует на желание двигаться дальше. Хватаясь за два дела одновременно, человек с перерасходом сжигает физический и моральный потенциал.

Давайте рассмотрим ситуацию, когда человек выполняет три действия в одно время: расставляет 10 тарелок, поливает 10 горшков с цветами и отправляет по телефону 10 месседжей. Многозадачность заставит выполнять все действия одновременно, перескакивая от одного к другому.

На каком-то этапе человек может перепутать задачи и полить вместо цветов телефон. Кроме энергии, человек рассеивает внимание и становится медленным, ему приходится задумываться над выполнением простых действий.

Примеры использования многозадачности могут быть еще сложнее, если порядок действий связан с умственной работой. Например, вы пишете реферат и одновременно следите за вашим постом в соцсети, даете по телефону консультации коллегам по работе. В результате вы получите огромную трату времени без достижения результата.

Секреты успешного использования режима многозадачности

Успешная многозадачность сочетает ряд важных качеств. Человеку необходимо обладать аналитическим мышлением, системным подходом, максимальной организованностью. Требования сложные, но их можно развивать, пользуясь рекомендациями:

• Стратегия дел. Их необходимо планировать на завтра, на неделю, на месяц. Если работы много, составляйте план почасово. Но не стоит включать в план невыполнимые задачи. Это приводит к тому, что мозг не переключается на следующие дела, проблемы накапливаются, мотивация теряется.
• Приоритетность. Наиболее важные дела должны стоять первыми в графике. На следующем месте помещают задачи, без выполнения которых невозможно выполнение следующих. Чтобы иметь стратегическое мышление, пользуйтесь проверенными теориями Дуайта Эйзенхауэра «Матрица», Брайана Трейси «АБВГД».
• Работайте в цикличном режиме. Распределите время, необходимое на выполнение заданий, чередуемых с отдыхом. Необходимо погружаться в дело, чтобы работа была продуктивной.
• Концентрируйте внимание. Это поможет не отвлекаться на пожирателей времени.
• Похожие виды деятельности необходимо разводить на разные периоды времени. Умственная работа оптимизирует процессы, поэтому аналогичные дела могут объединиться в одну задачу, несмотря на то, что их не стоит смешивать. Если не разделить функциональность, электрочайник будет разогреваться на газовой плите, вместо пасты для чистки зубов, человек использует крем для кожи. Ошибочные по глупости действия вызывают улыбку, но они могут привести и к тяжелым последствиям. Но если дела разные, это позволит во время покупок в магазине разговаривать по телефону. Мозг не смешивает действие и работает без ошибок.
• Слушайте музыку. Ее звуки заряжают энергией и активируют внимание, если тематика выбрана правильно и соответствует ритму действий.
• Завершая дела, фиксируйте событие. Когда мозг видит результат, он освобождается от завершенной работы и переключается на следующую. Контроль выполнения дел дисциплинирует мозг.
• Пользуйтесь напоминаниями. Функционал гаджетов поможет запланировать задание и следить за его выполнением по графику.
• Рационально распределяйте расход умственной и физической энергии, не тратьте силы там, где можно их сберечь. Многозадачность может включаться при необходимости, но если ее нет, не стоит чрезмерно напрягаться.
• Разнообразие отдыха. От того, насколько быстро и полностью восстанавливаются силы, зависит успех работы. Если работать «на износ», производительность труда не будет восстанавливаться до нормального уровня. Монотонность и непрерывность выдерживают роботы, но не люди. Важно, чтобы отдых приносил удовольствие и не напоминал о работе.

Мультитаскинг обозначает подчинение своенравной человеческой психики единой цели. Чтобы реализация замыслов была успешной, необходима концентрация умственной и физической деятельности, где ум управляет силой. Психика – сложное и своенравное свойство человека, но, благодаря рациональным правилам, ее можно использовать для продуктивной работы без изнурения организма.

Многозадачность человека имеет плюсы и минусы

Среди положительных моментов необходимо указать на то, что:

1. Планирование помогает одновременному выполнению задач, если человек четко понимает, каких результатов ожидать, задействовав режим многозадачности.
2. Использование метода многозадачности развивает гибкость мышления, заостряет внимание. Относитесь к развитию навыков как к тренировке, и вы почувствуете, как то, что казалось невыполнимым, станет вполне обычным для вас делом.
3. Умение одновременно выполнять несколько функций делает человека чутким, решительным, стратегически заточенным. Он в любую минуту готов отреагировать на форс-мажорные ситуации.

Жизнь не всегда течет размеренно, подстраиваясь под планы человека. Умение не бояться многозадачности поможет действовать сразу в нескольких направлениях. Но перед тем как что-то начинать, человек должен подумать и принять решение на основе аналитического процесса, в ходе которого определятся корректные приоритеты.

Недостатки многозадачности:

1. Если изучение проблемы поверхностное, мозг не вникает в суть. Если человеку свойственна привычка работать, руководствуясь общими понятиями, он не освоит ни одного занятия.
2. Высокий риск неудач. Выполняя несколько дел одновременно, вероятность допущения ошибок высокая. Начиная проект, необходимо четко понимать его соответствие многозадачности. Если внимание не удерживает контроль, результат может быть с ошибками, либо недостижим.
3. Высокий перерасход умственных и физических сил. Желание делать все и сразу одномоментно расходует энергию уже на начальной стадии. К концу работы сил может просто не хватить.
4. Накапливание незавершенных дел. Ничто не мешает начать 10-20 дел. Но если их своевременно не завершить, они будут мешать выполнению следующих, необходимость которых станет актуальной. Если из десяти начатых работ завершены две, это хуже, чем последовательное выполнение трех задач и сохранение сил и времени на методичное выполнение следующих. Отложенные дела, как правило, ждут повторной очереди годами, а то и десятилетиями.
5. Последствия многозадачной спешки могут быть непредвиденными, сложными и неприятными. Увеличение интеллектуальной нагрузки снижает способность осмысливать информацию. Падает рабочая продуктивность, принимаются ошибочные решения, многозадачники переоценивают возможности. Понятие многозадачности абсолютно неприемлемо в высокотехнологической сфере деятельности, научных исследованиях и других направлениях работы, где руководствуются сложными алгоритмами.
6. Выгорание энергетического потенциала. Это приводит к сбоям в мотивации мозга. На основе нейробиологических исследований доказано, что стрессы приводят к потере удовлетворения от умственной деятельности.
7. Угроза здоровью и жизни. Если человек находится за рулем и отвлекается от управления, это может трагически закончиться.

Итог

Мы разобрались с понятием многозадачности. Это полезный тренировочный метод, который помогает развивать мозг, готовить к решению нестандартных вопросов. Но в реальных ситуациях необходимо отдавать предпочтение последовательности, а к мультизадачности прибегать в реально выполнимых или неизбежных ситуациях.