Расчеты Парето и их актуальность для каждого из нас

Закон Парето 20/80 – что это такое, чем он может быть полезен в реальной жизни? Речь о системе социолога и экономиста из Италии Вильфреда Парето. Он написал в своих трудах, что 80% богатств страны контролировали всего 20% ее жителей. Закономерность вышла справедливой в общемировом масштабе, то есть для всех стран. Парето подчеркивал, что дисбаланс характерен для ресурсов, экономико-социальных процессов – то есть в принципе всего. Расскажем, чем могут быть полезны наработки известного экономиста каждому из нас.

Как появился закон

Правило Парето было выведено в современный вид не им, а другими исследователями. Сам ученый выявил закономерность и создал закон. Еще он защитил докторскую на тему равновесия в телах твердого типа. В работе просматривалась идея равновесия всех социальных мировых систем.

Выводы относительно теории 20/80 Парето изложил в 1887-м году. Он выпустил целую серию научных статей, в которых обосновал положения теории, дал толчок формированию нового направления для анализа. Поначалу универсальность и незаменимость открытия адекватно донесена не была. Она появился в 1949-м благодаря Джорджу Зипфу. Зипф новых открытий не делал, а заново сформулировал принципы предшественника.

В 1951-м Джуран – известный бизнес-консультант из Америки – обнаружил открытие Парето и заинтересовался им. Джуран понял, что система действительно эффективная, рабочая. Так он решил закрепить созданное правило на научном уровне – под именем его первооткрывателя.

Джозеф Джуран был дельцом и практиком. Он начал применять рассматриваемый принцип в производственной среде, создал эффективную систему, направленную на уменьшение доли брака среди выпускаемой продукции. После он исследовал ряд других областей – тоже использовав примеры метода Парето.

Суть

Закон ученого говорил – 80% всех результатов дают 20% усилий, и, соответственно, наоборот. Во главу угла исследователь поставил факторы – ведь указанный дисбаланс отмечается в любых системах. Даже в автономных процессах вы сумеете найти в нем пропорцию 20/80. Конечно, цифры условны, но плюс-минус такое соотношение соблюдаться будет (как 30/70, 22/78 или вроде того).

Согласно результатам многочисленных исследований, в большинстве мировых стран 80% материальных ценностей принадлежит 20% людей. Небольшие отклонения только подтверждают пропорцию. На нее почти не влияют существенные факторы вроде изменений числа населения на планете, корректировок ВВП, пр.

Интересно. 80% богатств владеет 20% населения. 80% книг бесполезны, в 20% несут реальную смысловую нагрузку. 80% продаж в общемировом масштабе осуществляется по 20% категорий. И такой пример можно привести почти по каждой существующей сфере.

Принцип распределения Парето – это популярная методика оценки эффективности, оптимизации любых текущих процессов. Он затрагивает сферы образования, бизнеса, торговли, культуры, бытовых вещей.

Пример

Принцип 80/20 – это не какая-то мистическая формула, а очередной закон физики. Задействовав сравнительно небольшие усилия, можно поднимать огромные грузы. В обратных процессах львиная часть усилий даст куда менее значительные результаты. Вы добьетесь куда более высоких результатов, если точно определите ценность вещи или явления. Когда человек ошибается в выборе, он теряет ресурс (энергию, время), начинает работать просто для видимости, а результат страдает.

Закон соотношения имеет следующие принципы:

• логично – это не всегда правильно;
• чем больше действий предпринимается для реализации задуманного, тем меньше в итоге будет прибыль;
• для достижения значительного объема задуманного нужно приложить небольшие усилия;
• основные неудачи зависят от малого процента негативных факторов;
• 20% действий дают 80% результата – всегда, такой закон.

Насколько достоверен эффект Парето

Истина искажается при некорректном анализе статистических сведений. Работа принципа Парето будет зависеть от достоверности, точности данных, которые человек обрабатывает, чтобы принять соответствующие решения. Так в бизнесе важно правильно выбрать те 20% базисных товаров и услуг, которые принесут основную прибыль. Любые ошибки приведут к снижению дохода.

При нерациональном подходе к организации эффект может быть недостаточным или вообще не сработает. Когда ресурсы применяются ответственно и разумно, принцип несоответствия результата и затрат нивелируется.

Примеры использования закона в обычной жизни

Принцип Парето находит свое применение в разных областях жизни. Основные:

• экономическая отрасль;
• право;
• наука;
• обучение;
• хобби;
• похудение;
• пр.

Примеры: 80% аварий создают 20% водителей, из шкафов мы носим 20% одежды, 80% пенсионеров живут за счет 20% работающего населения, пр.

Тайм-менеджмент

Согласно статистике, только 20% всех работников реально хорошо справляются с текущими обязанностями. Управляющий может прилагать усилия для мотивации сотрудников к ведению деятельности на благо компании. По результатам изменений можно будет проанализировать, кто из работников работал над улучшением результата, уволить тех, которые не справляются.

Саморазвитие

Чтобы как-то поднять собственный уровень, не нужно читать все книги и посещать любые доступные тренинги. Это просто бесполезно. Найдите 10 рейтинговых, выберите 2-3 лучших – и вперед, к достижению целей.

Цели

Кстати, о них. С применением принципа Парето оцените текущие возможности, сконцентрируйтесь на наиболее значимых целях в своей жизни. Составьте списки задач, разделите пункты на важные и второстепенные. Лишние удалите, после:

• начните с наиболее сложного;
• всегда учитывайте индивидуальные биоритмы;
• сосредоточьтесь на 20% приоритетных вещей;
• второстепенные дела выполняйте по остаточному принципу.

Так получится выполнить планирование на месяцы, недели, годы вперед и достичь поставленных целей.

Для развития бизнеса

20 усилий дают 80 результата – вот, что нужно учитывать при ведении бизнеса. Ночные смены, сверхусилия совершенно бесполезны, если определенные услуги, товары просто не востребованы. Правила Парето помогают определить приоритетные ресурсы, факторы. Учитывайте специфику бизнеса, проявляйте креативность.

Эффект Парето можно учитывать при прогнозировании прибыли, для ее увеличения, повышения эффективности персонала. Расчет инвестиций по принципу 20/80 позволит сохранить и приумножить капитал. Инвестируйте 100 долларов в месяц по 20% в год – и в итоге вы хорошо заработаете.

В программном обеспечении, рекламе принцип тоже актуален, может использоваться практически без ограничений. Например, в регионах с низким спросом запускать рекламные кампании не стоит, много вкладываться в раскрутку дешевых товаров тоже. Если говорить о ПО, то ошибки кодов содержатся в 20% софта. Важно обратить внимание и исправить. А еще 80% пользователей задействуют всего треть доступных функций – и эта треть должна работать идеально (с остальной частью все не так строго).

Оптимизация семейного бюджета

Практика показывает, что 80% вещей мы покупаем зря – без них легко можно обойтись. Это развлечения, дешевые товары низкого качества, вещи с распродаж, аксессуары, еда. Мы делаем покупки импульсивно, на эмоциях. Умение ограничивать себя, лишний раз подумать до того, как сделать, регулярное составление списков покупок поможет оптимизировать бюджет.

Личная жизнь

Эффект Парето срабатывает и здесь. Рассмотрим простой пример. Если мужчина знает, чего он хочет, находит постоянную партнершу, тратит силы на нее, то получает максимальную отдачу. А вот встречи с тремя-четырьмя девушками параллельно приводят к вложению 80% ресурса на отношения и мизерной отдаче.

Какие выводы можно сделать

• Прилагайте усилия разумно и достигайте максимальных результатов. Чрезмерные трудозатраты – это балласт с одной стороны и базис для достижений третьих лиц с другой.
• Результаты, которые мы прогнозируем заблаговременно, часто получаются недостаточно точными по мере достижения поставленных целей на практике. Не забывайте об определенном дисбалансе общественных, экономических процессов, когда строите планы.

Особенности оценки

Проанализируйте, на что вы тратите свое время, какие действия совершаете. Часто оказывается, что 80% усилий дают 20% результата, и наоборот – где мы тратим мало ресурсов, получаем намного больше. Сделайте выводы и сосредоточьтесь на перспективных направлениях.

Регулярно оценивайте текущие планы, вносите в них коррективы, направленные на рост эффективности конечного результата. Не беритесь за дела с сомнительной эффективностью. Признайтесь, что работает плохо, определитесь, как начать уделять неэффективной деятельности поменьше ресурсов. Так получится достичь оптимального в плане выгодности и прибыльности баланса.

Применение принципа 20/80 будет полезно каждому бизнесмену и простому обывателю. Попробуйте использовать указанные в обзоре принципы, рекомендации, и вы отметите позитивные изменения. Результаты будут лучше, а временные затраты – меньше. Параллельно вы станете другой личностью.

В долгосрочной перспективе эффект сохранится, поскольку вы привыкнете к новому балансу своей жизни, и он начнет принимать аналогичные прежним состояниям текущие параметры. Постепенно отсеяв значительную часть неэффективной деятельности, вы придете к формированию оптимальных пропорций из новых дел, и делать это будете подсознательно. Получается идеальная схема для самосовершенствования – эффективная и универсальная в применении.